Candidata AI
Auxiliar de Produção
primerrh
CLT
Presencial
Regime de contratação
Pessoa Jurídica
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
Não Informado
Habilidades
- Gestão de conflitos
- Gestão pessoal
- Personal Assistent
- Secretária Executiva Pessoal
- Pacote office
- Agilidade
- Proatividade
- Foco em soluções
- Gestão de Agenda
- Organização de Viagens
- Gestão Financeira Pessoal
- Organização de Eventos
- Gestão de Fornecedores
- Concierge
- Discrição e Sigilo
- Comunicação Assertiva
- Senso de urgência
Descrição
Sua missão aqui será:
Facilitar integralmente a vida do executivo, gerenciando demandas pessoais, domésticas e logísticas com total discrição e autonomia.
Responsabilidades:
- Assessoria de Relações Pessoais (Personal Assistant);
- Gestão de Logística Pessoal e Familiar: Administração da agenda pessoal e familiar do Diretor (compromissos sociais, agendamentos médicos, escolares dos filhos, manutenção de propriedades, etc.);
- Interface com Staff Pessoal: Gestão e comunicação com funcionários da residência, motoristas e prestadores de serviços pessoais, assegurando o cumprimento de diretrizes;
- Gestão Financeira Pessoal: Organização de pagamentos de contas pessoais, controle de orçamentos e interface com family office ou contadores pessoais;
- Viagens e Lazer: Planejamento e organização de viagens de lazer para o Diretor e sua família, incluindo toda a logística (voos, hospedagem, roteiros);
- Gestão de Eventos Pessoais: Suporte na organização de eventos sociais ou recepções privadas, dentre outras atividades relacionadas ao cargo.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assessora Pessoal de C-Level (Presidentes, CEOs ou Diretores);
- Vivência anterior na gestão de assuntos pessoais/familiares de executivos;
- Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Domínio no Pacote Office (elaboração de planilhas de custos, dentre outros);
- Disponibilidade de horário e flexibilidade para demandas urgentes.
Jornada:
- Seg à Sexta, 08h30 às 18h
- Modalidade de atuação: 100% presencial
- Modalidade de contratação: PJ (Pessoa Jurídica)
Local:
- Mooca, São Paulo - SP