Atividade:

Apoiar na organização de processos administrativos, fiscais e financeiros com foco em RH, assegurando o cumprimento das normas e políticas internas e a integração dos setores.

Atuar no processamento da folha de pagamento em conjunto com a contabilidade e na administração de benefícios. Prestar atendimento aos colaboradores em questões relacionadas a Recursos Humanos.

Realizar o envio e coleta de correspondências, organizar e arquivar documentos, gerenciar agendas e agendamentos no setor de RH. Contribuir para a manutenção de bancos de dados, registros e sistemas de arquivamento eletrônico no setor de RH.

Apoiar a organização de eventos internos e colaborar em processos de RH, como recrutamento, seleção e admissão de colaboradores.

Gerenciar questões relacionadas ao plano de saúde, seguro de vida e seguro dos veículos como; renovação, inclusão de pessoas, exclusão, divergências, etc.

Realizar o controle de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), uniformes e ferramentas individuais, desde o adequado até o monitoramento de validade e substituição, garantindo a conformidade com as normas de segurança

Gerenciar o cronograma de treinamentos, cursos e certificações obrigatórias, mantendo os registros atualizados e garantindo que os colaboradores estejam devidamente capacitados para suas funções.

Apoio em lançamentos financeiros relacionados ao RH e apoio na movimentação contábil, auxiliando na integração entre RH e contabilidade. 

Implementar o controle de desperdícios de materiais e recursos, promovendo práticas mais eficientes e sustentáveis no ambiente de trabalho.

Administrar o controle de multas de trânsito e ocorrências veiculares, realizar o acompanhamento de infrações. Suporte em casos de sinistros e acidentes ou danos aos veículos da empresa.

Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, efetuando pedidos de materiais e garantindo a entrega adequada dos estoques. Oferecer suporte e assistência em diversas áreas administrativas, promovendo a eficiência e a organização do ambiente de trabalho.

Conhecimentos:

Pacote Office (Word, Excel)