RECEPCIONISTA
AUSTER CONTABILIDADE ESTRATEGICA
Inscrições até 27/10/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Cartão Ifood bandeira ELO
- Vale Transporte
- Café da tarde
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- TotalPass
- Universidade Corporativa
- Plano de Carreira
- Parcerias com os Clubes SESI e SESC
Descrição
Com mais de 36 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.
Estamos em busca de uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista, garantindo um atendimento cordial e organizado aos nossos clientes, fornecedores e parceiros. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de contribuir para a agilidade dos processos, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades:
- Receber clientes e fornecedores com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
- Receber clientes e fornecedores de parceiros com cortesia, obter informações e orientar ou encaminhar para a pessoa responsável;
- Coordenar horários e gerenciar o uso das salas de reuniões da Auster e dos nossos clientes parceiros;
- Identificar necessidades do cliente e direcioná-lo ao responsável adequado;
- Realizar triagem criteriosa das chamadas e encaminhar as demandas corretamente;
- Assegurar a organização das salas e reposição de materiais;
- Registrar e organizar as atividades do Office Boy;
- Escanear e anexar protocolos nas tarefas para futuras validações;
- Contribuir para a organização de documentos e arquivos;
- Oferecer suporte flexível em demandas de baixa complexidade de qualquer departamento;
- Oferecer suporte em tarefas simples de qualquer departamento, conforme necessário, para contribuir com a agilidade e eficácia operacional;
- Executar outras atividades administrativas pertinentes à função, quando solicitado pelo gestor.
Pré requisitos:
- Ensino Médico Completo, Técnico em Administração ou Técnico em Secretariado;
- Desejável experiência prévia em recepção de pelo menos seis meses;
- Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel e PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatiidade e senso de urgência;
Diferenciais - Cursos complementares:
- Atendimento ao Cliente;
- Comunicação Empresarial;
- Recepção e Secretariado;
- Noções de Gestão de Escritório