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      #1666 - Secretária Executiva

      BM VAGAS

      Nova
      Belo Horizonte - MG

      Regime de contratação

      Cooperado

      Modelo de trabalho

      Não Informado

      Carga horária

      44 horas semanais

      Descrição

      BM VAGAS em parceria com empresa de grande porte do segmento de franquias, seleciona Secretária Executiva em BH.

      Sobre a vaga

      Horário: Segunda a Sexta - Feira 8h30 às 19h (1h30 de almoço)

      Responsabilidades

      • Planejamento e atualização contínua da agenda executiva pessoal e profissional
      • Organização e controle de tarefas via Trello, com:
      • Priorização e categorização de demandas
      • Delegação para equipe e alertas de prazos
      • Mensagens de confirmação de agenda com participantes das reuniões do dia
      • Organização da agenda conforme guarda dos filhos, respeitando prioridades pessoais
      • Almoços de networking estratégicos, com curadoria de participantes e locais
      • Inserção de pausas inteligentes e estratégicas entre compromissos
      • Antecipação de conflitos de agenda e reorganização proativa
      • Criação de plano B (horário/local/formato) para reuniões importantes
      • Briefings emocionais antes de reuniões sensíveis: histórico, clima e posturas
      • Criação e envio de propostas comerciais personalizadas
      • Organização e atualização do CRM pessoal do Vinicius (leads, status, anotações)
      • Garantir a assinatura de contratos com envio, cobrança, confirmação e arquivo
      • Organização de materiais comerciais e templates atualizados
      • Envio de brindes/livros personalizados para clientes estratégicos com mensagens especiais
      • Controle de follow-ups comerciais e pós-reuniões importantes
      • Controle e aprovação de pagamentos PF (diários e semanais)
      • Elaboração de RDVs (Relatórios de Despesas de Viagem) com notas organizadas
      • Organização de comprovantes, controle de vencimentos e envio para contabilidade
      • Monitoramento de reembolsos e despesas variáveis (viagens, eventos, serviços)
      • Organização da alimentação diária saudável (marmitas, suplementos, cápsulas)
      • Agendamento de consultas, check-ups, exames e retornos
      • Lembretes e controle de pós-procedimentos
      • Gestão de facilidades pessoais e logísticas: lavanderia, carro, manutenção, serviços pontuais
      • Garantir que locais de reunião ou trabalho tenham itens preferenciais (café, água, ambiente)
      • Manutenção de calendário de aniversários e datas importantes (familiares, clientes, equipe)
      • Organização de presentes, flores e mensagens com antecedência e relevância
      • Triagem e resposta inicial de e-mails e mensagens (WhatsApp) com filtro de prioridade
      • Elaboração de resumos semanais com pendências, decisões e próximos passos
      • Criação de mensagens estratégicas para parabenizações, homenagens ou posicionamentos públicos
      • Controle de acessos físicos e digitais ao Vinicius – proteção contra desgastes e dispersões
      • Criação e manutenção de blacklist e whitelist emocional: quem energiza, quem esgota
      • Monitoramento de menções públicas e exposição digital
      • Criação de respostas institucionais sensíveis para imprensa ou contatos delicados
      • Manutenção da Pasta de Blindagem: provas, contratos, mensagens e registros críticos
      • Preparação de contramedidas discretas para cenários de risco pessoal ou reputacional
      • Definição de presença estratégica em eventos, mídias e reuniões públicas
      • Organização de logística, estética e posicionamento de marca pessoal
      • Supervisão de interações públicas: com quem estar, onde sentar, o que postar ou não postar
      • Microgestão de Grandes Detalhes
      • Conhecimento e atenção constante às 5 pessoas mais importantes da vida de Vinicius
      • Lista de “agrados poderosos” (pequenos gestos com grande valor simbólico)
      • Antecipação de necessidades emocionais: café antes da reunião, playlist para foco, respiro pós-evento
      • Preparação dos ambientes com os detalhes certos: luz, temperatura, café, silêncio, layout
      • Capacidade Para Ser Uma Sombra – O que Só Ela Pode Fazer
      • Lidar com segredos, contratos, operações sigilosas e manobras táticas sem vazamento
      • Criar respostas humanas, firmes e diplomáticas para situações tensas

      Requisitos

      • Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.
      • Experiência comprovada na função.
      • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
      • Inglês avançado (escrita e conversação).
      • Conhecimento em organização de eventos.

      Habilidades

      • Excelente comunicação verbal e escrita.
      • Organização e proatividade.
      • Discrição e confidencialidade.
      • Habilidade em resolução de problemas.
      • Capacidade de trabalhar sob pressão.

      983485 Vagas de emprego

      Nova
      PCD

      Desenvolvedor Fullstack Pleno (PHP)

      Digisystem

      Remoto
      R$ 8.431,36 / Mês
      Publicada há 5 horas
      Nova
      PCD

      Analista SysAdmin Sr.

      Digisystem

      Presencial
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      Nova

      Coordenador Comercial - Maringá/PR

      RH Renováveis

      CLT
      Presencial
      Maringá - PR
      Publicada há 5 horas
      Inscrições até 09/08/25
      Nova
      PCD

      Analista SysAdmin Líder

      Digisystem

      Presencial
      R$ 9.500,00 / Mês
      São Paulo - SP
      Publicada há 5 horas
      Nova

      Desenvolvedor ETL Senior

      THERA CONSULTING

      Pessoa Jurídica
      Remoto
      Publicada há 5 horas
      Nova

      0268 - MOTORISTA ESCOLAR

      CONECTA RH

      CLT
      Presencial
      Boa Vista - RR
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      Estágio em TI

      Segula Technologies

      Vagas em Tecnologia Informática
      Brasil
      Publicada há 6 dias

      Account Manager IT - São Paulo, Brasil

      MaxIT Consulting - Max Corporate Group

      São Paulo, Estado de São Paulo
      Publicada há 1 meses

      Recepcionista Hotelaria

      AccorHotel

      Vagas em Atendimento ao Cliente
      Brasil
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      Accounting Supervisor

      ZIM

      São Paulo, Estado de São Paulo
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      Assistente de Marketing

      LUZA Group

      Contagem, Minas Gerais
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      AI Automation Expert Tutor

      TripleTen

      São Paulo, Estado de São Paulo
      Publicada há 5 dias