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      #1666 - Secretária Executiva

      BM VAGAS

      Nova
      Belo Horizonte - MG

      Regime de contratação

      Cooperado

      Modelo de trabalho

      Não Informado

      Carga horária

      44 horas semanais

      Descrição

      BM VAGAS em parceria com empresa de grande porte do segmento de franquias, seleciona Secretária Executiva em BH.

      Sobre a vaga

      Horário: Segunda a Sexta - Feira 8h30 às 19h (1h30 de almoço)

      Responsabilidades

      • Planejamento e atualização contínua da agenda executiva pessoal e profissional
      • Organização e controle de tarefas via Trello, com:
      • Priorização e categorização de demandas
      • Delegação para equipe e alertas de prazos
      • Mensagens de confirmação de agenda com participantes das reuniões do dia
      • Organização da agenda conforme guarda dos filhos, respeitando prioridades pessoais
      • Almoços de networking estratégicos, com curadoria de participantes e locais
      • Inserção de pausas inteligentes e estratégicas entre compromissos
      • Antecipação de conflitos de agenda e reorganização proativa
      • Criação de plano B (horário/local/formato) para reuniões importantes
      • Briefings emocionais antes de reuniões sensíveis: histórico, clima e posturas
      • Criação e envio de propostas comerciais personalizadas
      • Organização e atualização do CRM pessoal do Vinicius (leads, status, anotações)
      • Garantir a assinatura de contratos com envio, cobrança, confirmação e arquivo
      • Organização de materiais comerciais e templates atualizados
      • Envio de brindes/livros personalizados para clientes estratégicos com mensagens especiais
      • Controle de follow-ups comerciais e pós-reuniões importantes
      • Controle e aprovação de pagamentos PF (diários e semanais)
      • Elaboração de RDVs (Relatórios de Despesas de Viagem) com notas organizadas
      • Organização de comprovantes, controle de vencimentos e envio para contabilidade
      • Monitoramento de reembolsos e despesas variáveis (viagens, eventos, serviços)
      • Organização da alimentação diária saudável (marmitas, suplementos, cápsulas)
      • Agendamento de consultas, check-ups, exames e retornos
      • Lembretes e controle de pós-procedimentos
      • Gestão de facilidades pessoais e logísticas: lavanderia, carro, manutenção, serviços pontuais
      • Garantir que locais de reunião ou trabalho tenham itens preferenciais (café, água, ambiente)
      • Manutenção de calendário de aniversários e datas importantes (familiares, clientes, equipe)
      • Organização de presentes, flores e mensagens com antecedência e relevância
      • Triagem e resposta inicial de e-mails e mensagens (WhatsApp) com filtro de prioridade
      • Elaboração de resumos semanais com pendências, decisões e próximos passos
      • Criação de mensagens estratégicas para parabenizações, homenagens ou posicionamentos públicos
      • Controle de acessos físicos e digitais ao Vinicius – proteção contra desgastes e dispersões
      • Criação e manutenção de blacklist e whitelist emocional: quem energiza, quem esgota
      • Monitoramento de menções públicas e exposição digital
      • Criação de respostas institucionais sensíveis para imprensa ou contatos delicados
      • Manutenção da Pasta de Blindagem: provas, contratos, mensagens e registros críticos
      • Preparação de contramedidas discretas para cenários de risco pessoal ou reputacional
      • Definição de presença estratégica em eventos, mídias e reuniões públicas
      • Organização de logística, estética e posicionamento de marca pessoal
      • Supervisão de interações públicas: com quem estar, onde sentar, o que postar ou não postar
      • Microgestão de Grandes Detalhes
      • Conhecimento e atenção constante às 5 pessoas mais importantes da vida de Vinicius
      • Lista de “agrados poderosos” (pequenos gestos com grande valor simbólico)
      • Antecipação de necessidades emocionais: café antes da reunião, playlist para foco, respiro pós-evento
      • Preparação dos ambientes com os detalhes certos: luz, temperatura, café, silêncio, layout
      • Capacidade Para Ser Uma Sombra – O que Só Ela Pode Fazer
      • Lidar com segredos, contratos, operações sigilosas e manobras táticas sem vazamento
      • Criar respostas humanas, firmes e diplomáticas para situações tensas

      Requisitos

      • Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins.
      • Experiência comprovada na função.
      • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
      • Inglês avançado (escrita e conversação).
      • Conhecimento em organização de eventos.

      Habilidades

      • Excelente comunicação verbal e escrita.
      • Organização e proatividade.
      • Discrição e confidencialidade.
      • Habilidade em resolução de problemas.
      • Capacidade de trabalhar sob pressão.

      7444 Vagas de emprego

      Nova

      Coordenador Jurídico Tributário – Contencioso

      VITTORE

      Híbrido
      São Paulo - SP
      Publicada há 13 horas
      Inscrições até 14/08/25
      Nova

      Supervisor(a) de Atendimento de Clínica Médica

      primerrh

      CLT
      Presencial
      Gravataí - RS
      Publicada há 13 horas
      Nova

      AUXILIAR DE LOGÍSTICA - EMPRESA DE EQUIPAMENTOS CIRÚRGICOS

      Agência Recrutar

      CLT
      Presencial
      Itaperuna - RJ
      Publicada há 13 horas
      Inscrições até 15/07/26
      Nova

      Leiturista

      Engelmig Energia

      CLT
      Presencial
      Timóteo - MG
      Publicada há 13 horas
      Inscrições até 15/07/25
      Nova

      Especialista em Roteirização- Hibrido- Curitiba/PR - São Paulo /SP

      Gestão e Propósito

      CLT
      Híbrido
      R$ 9.500,00 / Mês
      São Paulo - SP
      Publicada há 13 horas
      Inscrições até 31/08/25
      Nova

      Supervisor(a) de Atendimento de Clínica Médica

      primerrh

      CLT
      Presencial
      Alvorada - RS
      Publicada há 13 horas