BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SP

Responsabilidades:

• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Realização de arquivamento de documentos (físicos e digitais) administrativos e comerciais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. 
• Controle de correspondências, contratos e notas fiscais, assegurando prazos e conferência de informações.
• Apoio nas rotinas financeiras e comerciais como cobrança e contas a pagar; elaboração, atualização e envio de propostas. 

Requisitos:

• Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.
• Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos. 
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (diferencial)
• Vivência em empresas de consultoria ou engenharia (diferencial)
• Organização e proatividade.
• Discrição e postura profissional.

Habilidades: 

• Excel básico a intermediário.
• Boa comunicação verbal, escrita, clareza e cordialidade. 
• Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas. 
• Habilidade em atendimento ao público.
• Capacidade de organização e planejamento.

Horário:

• segunda a sexta 08h30 às 17h00 (com 1 hora de intervalo para descanso/refeição).