BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia - SP

Responsabilidades 

• Acompanhamento e organização de e-mails.
• Atendimento telefônico e recepção de clientes que eventualmente compareçam ao escritório.
• Operacionalização do sistema administrativo.
• Emissão de boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
• Geração de relatórios operacionais e gerenciais.
• Envio de remessas ao setor jurídico.
• Emissão de CNDs.
• Conferência de valores junto à gráfica e cartório.
• Organização, conferência e carimbo de livros físicos de prestação de contas.
• Montagem de livros virtuais de prestação de contas.
• Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade e lançamentos no sistema).
• Agendamento de exames periódicos.
• Envio de holerites aos clientes via e-mail e/ou aplicativo de registro de ponto.
• Atualização cadastral no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
• Envio de remessa bancária (boletos mensais e boletos do dia).

Requisitos 

• Ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Facilidade com sistemas administrativos, informática e rotinas operacionais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Trabalho em equipe, cordialidade e paciência.
• Resiliência e capacidade de lidar com pressão.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Facilidade de aprendizado.
• Capacidade de lidar bem com rotinas, processos e adaptação a mudanças.

Habilidades 

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade.
• Conhecimento e facilidade no uso de sistemas.
• Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
• Resiliência, paciência, calma e controle emocional sob pressão.
• Educação, lealdade e concentração.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
• Comprometimento e responsabilidade.

Horário

• Segunda a sexta-feira: 09h00 às 16h00
• Almoço: 12h30 às 13h30