BM Vagas em parceria com empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Assistente Financeiro para Paulínia – SP.

Responsabilidades 

• Contas a pagar e receber, conciliação bancária e processamento de pagamentos (TED, PIX, boletos, salários, impostos, adiantamentos, etc).
• Baixa diária de arquivos bancários (Itaú, Bradesco, Caixa, Banco do Brasil, Santander, etc) e envio de remessas.
• Análise de arquivos OFX, lançamentos e classificação contábil no sistema financeiro.
• Preenchimento de planilhas de agendamento e controle e envio para clientes via e-mail (Outlook).
• Extração, conferência e arquivamento de comprovantes de pagamento; liquidação de pagamentos no sistema; controle de notas fiscais e impostos.
• Conferência de folha de pagamento (apenas apontamentos de horas extras ou faltas).
• Atendimento a clientes e condomínios sobre dúvidas financeiras e prestação de contas.
• Montagem do livro virtual de prestação de contas e controle de contas fixas dos condomínios.
• Atendimento eventual a assembleias, quando necessário.
• Responder e-mails pertinentes ao financeiro.
• Conferência de documentação obrigatória de prestadores de serviços.
• Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema, solicitando aos clientes documentos pendentes
• Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas.
• Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco.
• Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos).
• Planilhar e conferir impostos (se valores batem com as guias)

Requisitos 

• Ensino superior em Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas financeiras.
• Conhecimento em Excel (intermediário) e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas financeiros e informática.
• Resiliência, organização, atenção aos detalhes, proatividade e concentração.
• Trabalho em equipe, cordialidade, paciência e capacidade de lidar com pressão.
• Boa comunicação, capacidade analítica e disposição para aprender além das responsabilidades.
• Responsabilidade e comprometimento
• Facilidade de aprendizado
• Lidar bem com rotinas e processos
• Adaptação a mudanças

Habilidades 

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades.
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira.
• Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
• Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
• Educação, lealdade e concentração.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças.
• Comprometimento e responsabilidade

Horário

• Segunda a sexta-feira: 07h30 às 17h20
• Almoço: 12h30 às 13h30
• Obs.: Disponibilidade eventual para assembleias e atendimento após o horário, geralmente entre 18h30 e 20h00 e eventualmente sábado pela manhã (entre 08h00 e 10h00)