BM VAGAS e A Executiva em parceria com empresa de médio porte seleciona candidatos na cidade de Ouro Fino

Responsabilidades

Apoiar o setor financeiro da Matriz e Filial garantindo o funcionamento do departamento com qualidade e dentro da legislação vigente. 

• Eventualmente controlar, inserir e analisar as contas a pagar da Matriz e filial Lavras.
• Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa da empresa em conjunto com o superior imediato, acompanhar a área de compras para a verificação do fluxo de dinheiro para pagamento de boleto e definir melhores datas para pagamento aos fornecedores. 
• Efetuar o pagamento de todos os impostos no prazo correto visando minimizar riscos de multas e penalizações.
• Eventualmente realizar a conciliação bancária e realizar a baixa de duplicatas de receita no sistema.
• Conferir os extratos bancários garantindo a identificação dos pagamentos e ver o saldo no sistema Totvs.
• Verificar o extrato dos pagamentos do dia para análise e distribuição entre os bancos conforme o saldo.
• Eventualmente cadastrar os pagamentos para 1ª liberação.
• Eventualmente realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
• Eventualmente elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
• Eventualmente cadastrar os pagamentos para 1ª liberação.
• Eventualmente realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
• Elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
• Realizar atividade de faturista quando há necessidade de auxílio.
• Realizando as atividades do setor financeiro, quando necessário.
• Atender às demandas dos auditores externos e internos, quando solicitado pelo superior imediato.
• Dar entrada no manifesto de transporte quando necessário. CTE
• Analisar e elaborar relatórios de sua área de atuação conforme solicitado pela Diretoria.
• Informar ao escritório de contabilidade qualquer intercorrência que possa afetar a contabilidade da empresa. 
• Tirar dúvidas com o escritório de contabilidade sobre as mudanças de legislação etc.
• Treinamento de novos colaboradores quanto aos procedimentos do setor.
  
  Apoiar o setor contábil/Fiscal o da Matriz e Filial garantindo o funcionamento do departamento com qualidade e dentro da legislação vigente.
  
• Informar ao escritório de contabilidade qualquer intercorrência que possa afetar o financeiro da empresa. 
• Tirar dúvidas com o escritório de contabilidade sobre as mudanças de legislação etc.
• Eventualmente conferir as naturezas, conferir o controle interno e a natureza para dividir o DRE os lançamentos nos setores da empresa com as contas contábeis.
• Executar lançamentos contábeis de saída (contabilização das notas fiscais de saída) da Matriz.
• Conferência dos lançamentos das notas fiscais realizados pela Filial garantindo a acuracidade das informações.
• Executar lançamentos contábeis de recebimento (analisar e classificar os movimentos bancários a receber).
• Cancelar notas fiscais com problemas quando tem o transporte MDFE.
• Fazer o fechamento fiscal dentro do prazo estabelecido ( 10 em 10 dias) , conferir o livro caixa e enviar fisicamente para a contabilidade.
• Emissão de NFs de devolução para fornecedores.
• Classificar as notas fiscais em sistema informatizado, conforme classificação contábil( Plano de contas) de toda a mercadoria da empresa( amostra grátis, doação, bonificação).                                                  
• Conferência de lançamento das entradas de NF, GNFs,segundo a tributação., realizando conferência dos lançamentos no sistema com os extratos bancários, antes de enviar os documentos ao contador.
• Realizar assistência no setor fiscal, respondendo dúvidas, notas fiscais de saída referente a fornecedores, notas complementares, etc.
• Cumprir as normas de segurança e medicina do trabalho para prevenir acidentes e garantir a integridade física e mental do ocupante do cargo e demais colaboradores
• Utilizar corretamente os equipamentos de proteção individual conforme orientação.
• Relatar possíveis incidentes e/ou acidentes para o superior imediato visando a prevenção de acidentes.
• Cumprir os procedimentos de segurança e medicina do trabalho.
• Cumprir os parâmetros de qualidade do departamento reportando ao superior imediato as não conformidades para garantir a qualidade das informações e do produto, quando necessário.
• Cumprir as normas de BPF relativas ao departamento.
• Cumprir os procedimentos de qualidade da empresa visando a fidelização do cliente.
• Receber as reclamações dos clientes internos, seguir o plano de ação para cada não conformidade.
• Seguir as normas de qualidade, eficiência e padronização estabelecidas para o departamento, em consonância com as práticas adotadas pela empresa.

Habilidades

• Experiência comprovada de no mínimo 6 meses em rotinas financeiras ou contábeis.
• Familiaridade com sistemas ERP financeiros, preferencialmente TOTVS, SAP Business One, ou softwares similares de gestão.
• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Contabilidade, Administração Financeira ou Economia.
• Capacidade de interpretar e aplicar regras básicas da legislação tributária e fiscal.