BM VAGAS em parceria com renomado escritório de advocacia , seleciona Assistente Administrativo para a cidade de Vitória , ES.

Responsabilidades 

• Gerenciamento e organização de arquivos físicos e digitais de processos jurídicos, incluindo classificão, indexação e recuperação de documentos.
• Elaboração e revisão de minutas de documentos administrativos e jurídicos simples, como cartas, procurações e ofícios, sob supervisão.
• Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos, utilizando softwares de gestão jurídica para alertas e lembretes.
• Suporte na alimentação de dados em sistemas de gestão de clientes e processos (CRM Jurídico), garantindo a integridade das informações.
• Agendamento e organização de reuniões, audiências e viagens, incluindo a preparação de materiais necessários.
• Atuação em atendimento ao cliente estruturado e orientado a processos, com foco em organização, interpretação de informações, atualização de sistemas e tomada de decisão.

Requisitos 

• Ensino médio completo; curso técnico em áreas administrativas ou superior em andamento em Direito ou Administração será considerado um diferencial.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, Outlook), com ênfase na criação de planilhas complexas e documentos formatados.
• Conhecimento prático de um ou mais sistemas de gestão jurídica (e.g., Astrea, Projuris, Legal One, etc.).
• Familiaridade com termos e procedimentos jurídicos básicos e a estrutura do Poder Judiciário.

Habilidades 

• Atenção rigorosa a detalhes e alta precisão na conferência de documentos e dados.
• Capacidade de organização e priorização de múltiplas tarefas e prazos simultâneos sob pressão.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal clara e concisa, adequada para o ambiente jurídico.
• Raciocínio lógico e proatividade na resolução de problemas operacionais.
• Integridade e ética profissional para lidar com informações confidenciais e sensíveis.

Horário

• Segunda a quinta: 8 às 18h
• Sexta: 8 às 17h

Remunureção

• 1.800,00 + gratificação de até 500,00 (após os 3 meses e está condicionada a performance e qualidade)