A BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de eletrônica industrial seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de São José dos Campos/SP

Responsabilidades 

• Atendimento ao público presencial, telefônico e por e-mail.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Controle e atualização de planilhas e sistemas administrativos.
• Emissão e conferência de documentos, relatórios e correspondências.
• Lançamento de dados e conferência de informações cadastrais.
• Recebimento, conferência e distribuição de materiais e documentos.
• Auxílio no controle de estoque e solicitação de materiais.

Requisitos 

• Formação de nível médio completa; desejável curso técnico em áreas administrativas.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (criação de planilhas complexas, fórmulas e gráficos).
• Habilidade na operação de equipamentos de escritório, como multifuncionais, scanners e sistemas de telefonia.
• Capacidade de gerenciar múltiplos sistemas e plataformas digitais simultaneamente.

Habilidades 

• Proficiência técnica em Microsoft Excel para elaboração e análise de planilhas (PROCV, filtros avançados, tabelas dinâmicas).
• Domínio de softwares de gestão de documentos eletrônicos (GED), para indexação e busca.
• Habilidade em comunicação escrita para redação técnica e clara de documentos e e-mails corporativos.
• Capacidade de uso de ferramentas de automação de escritório para otimização de tarefas.
• Conhecimento em organização de dados e estruturas de pastas digitais para eficiência de acesso.
• Agilidade, proatividade, senso de colaboração.

Horário

Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 17h00