BM VAGAS em parceria com Empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de Paulínia – SP.

Responsabilidades 

• Agendar exames periódicos.
• Acompanhar e responder e-mails.
• Atualizar cadastros no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
• Conferir valores junto à gráfica e cartório.
• Processos de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema).
• Geração de relatórios operacionais/gerenciais.
• Emitir boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
• Emitir CNDs.
• Enviar holerites aos clientes por e-mail ou aplicativo de registro de ponto.
• Enviar remessas ao jurídico.
• Enviar remessas bancárias (boletos mensais e do dia).
• Montar livros virtuais de prestação de contas.
• Operar o sistema interno da empresa.
• Organizar e carimbar livros físicos de prestação de contas.
• Realizar atendimento telefônico.
• Recepcionar clientes que compareçam ao escritório.

Requisitos 

• Conhecimento básico em Excel.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior na função.
• Facilidade para utilizar sistemas e informática.

Habilidades

• Adaptação a mudanças.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com pressão.
• Capacidade de seguir rotinas e processos.
• Cordialidade e paciência.
• Disposição para aprender novas atividades.
• Educação, lealdade e concentração.
• Facilidade de aprendizado.
• Perfil analítico.
• Proatividade e foco nas atividades.
• Resiliência e organização.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Trabalho em equipe.

Horário de Trabalho

• Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h20.
• Intervalo para almoço das 12h30 às 13h30.
• Disponibilidade eventual para assembleias e atendimentos após o horário (entre 18h30 e 20h00) e, ocasionalmente, aos sábados pela manhã (das 08h00 às 10h00).