BM VAGAS em parceria com renomada empresa de materiais de acabamento para obras , seleciona auxiliar administrativo a cidade de Vila Velha , ES.

Responsabilidades

• Realizar o registro, organização e arquivamento de documentos fiscais e comerciais (notas fiscais, recibos, pedidos de compra e venda).
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema de gestão da empresa, garantindo a integridade dos dados.
• Auxiliar na gestão de estoque, efetuando o lançamento de entradas e saídas de mercadorias e gerando relatórios de movimentação.
• Elaborar e atualizar planilhas eletrônicas para controle financeiro, de vendas e de despesas operacionais.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a emissão de orçamentos e pedidos.
• Controlar o fluxo de correspondências eletrônicas e físicas, realizando o direcionamento e acompanhamento necessário.
• Apoiar na organização de rotinas de faturamento e contas a pagar/receber, conferindo dados e prazos.

Requisitos

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no segmento de varejo ou materiais de construção.
• Domínio avançado do Pacote Office, com proficiência em Microsoft Excel para criação e manipulação de planilhas complexas.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para registro de dados, consultas e emissão de relatórios.
• Conhecimento básico em rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa.
• Habilidade para realizar pesquisas e coleta de informações online e em sistemas internos.
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e precisão na execução de tarefas administrativas.

Habilidades

• Microsoft Excel (Avançado)
• Sistemas ERP (Módulo Administrativo)
• Digitação Rápida e Precisa
• Gestão de Documentos Digitais
• Microsoft Outlook
• Controle de Estoque (Lançamento)
• Faturamento Básico
• Organização de Dados
• Conferência Documental

Horário

• 8h às 18h segunda a sexta

Remuneração

• R$ 2.431,50