Requisitos:

- Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

- Experiência prévia em atividades financeiras e administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou empresas de serviços;

- Conhecimento em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber, e conciliação bancária;

- Familiaridade com gestão de contratos, incluindo elaboração, envio de propostas e acompanhamento até a assinatura ou rejeição;

- Domínio de ferramentas de gestão financeira e pacote Office;

- Habilidade em comunicação escrita e verbal para interação com clientes e equipes;

- Capacidade de organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos;

- Conhecimento em ferramentas de CRM (diferencial).

Funções e Atividades:

1. Gestão de Contratos:

- Elaborar e revisar contratos e propostas comerciais com modelos já previamente definidos;

- Enviar propostas para clientes e acompanhar o andamento até a assinatura ou rejeição;

- Realizar a conferência, inclusão em sistema e arquivamento de contratos assinados;

- Manter registro atualizado do status de negociações em sistema ou planilhas de controle.

2. Rotinas Financeiras:

- Monitorar e gerenciar o fluxo de caixa;

- Realizar a inclusão e baixa de contas a pagar e a receber;

- Efetuar conciliação bancária e lançamentos financeiros;

- Emitir relatórios financeiros periódicos para suporte à gestão;

- Auxiliar no planejamento orçamentário e controle de custos.

3. Atividades Administrativas:

- Organizar e manter arquivos e documentos administrativos;

- Prestar suporte administrativo para demais áreas do escritório quando necessário;

- Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencial quanto remotamente;

- Garantir o cumprimento de prazos e protocolos internos relacionados às áreas administrativa e financeira.

4. Melhoria Contínua:

- Propor e implementar melhorias nos processos financeiros e administrativos;

- Identificar oportunidades de otimização do tempo e recursos utilizados nas operações do escritório;

- Acompanhar atualizações legais e regulatórias que impactem o trabalho da área.

Perfil Desejado:

Profissional proativo, com visão sistêmica e capacidade analítica, que seja comprometido com a excelência nas entregas e no relacionamento com clientes e equipes. Um perfil organizado e flexível para lidar com demandas variadas de um ambiente dinâmico como um escritório de advocacia.