A C-LEVEL GROUP é um grupo especializado em inteligência no recrutamento. Através da divisão ARPO TALENT & DIGITAL CONNECTIONS, atuamos com projetos de RPO – Recruitment Process Outsourcing nas empresas. Estamos assessorando uma empresa do segmento financeiro, na busca por um Assistente Administrativo com atuação na area juridica.

Descrição

Posição afirmativa para Pessoa com Deficiência (PCD) para atuar de forma administrativa no suporte ao núcleo consultivo jurídico, apoiando advogados e consultores em demandas de rotina, organização documental e interface com áreas de negócio, escritórios parceiros e cartórios. Será responsável por garantir a fluidez dos processos e contribuir com a gestão de informações estratégicas da área.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas do time consultivo jurídico.
• Organizar arquivos na rede interna, seguindo regras de nomenclatura definidas.
• Preparar, digitalizar e subir documentos em sistemas internos (Assist Digital, NSpace).
• Controlar demandas via plataforma, gerar relatórios de volumetria e SLAs, além de elaborar apresentações mensais para a diretoria.
• Ser ponto focal para áreas de negócios em solicitações de documentos (bancos, fornecedores, contratos sociais etc.).
• Apoiar a interface com escritórios de advocacia, controlando pagamentos e acompanhando recebimento de notas fiscais.
• Atuar em processos com cartórios: elaboração de procurações, registro de documentos, agendamento de assinaturas e acompanhamento de devolutivas.
• Elaborar relatórios e apresentações executivas em PowerPoint para suporte à gestão.

Requisitos

• Formação superior em andamento ou concluída (não obrigatoriamente em Direito).
• Experiência prévia em rotinas administrativas corporativas.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Inglês intermediário para leitura e elaboração de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil organizado, colaborativo, com espírito corporativo e facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.