Procuramos um(a) Gerente Administrativo experiente para liderar e otimizar os processos administrativos de uma rede de óticas. O profissional será responsável por coordenar atividades de back-office, incluindo compras, recursos humanos, financeiro, logística, e infraestruturas de loja e escritório. O objetivo é garantir a eficiência das operações e apoiar o crescimento sustentável da rede.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar processos administrativos e operacionais;
• Gerenciar equipes de apoio administrativo, recursos humanos, financeiro e compras;
• Controlar o fluxo de caixa, conciliações bancárias e emissão de relatórios gerenciais;
• Planejar e executar compras de materiais, equipamentos e produtos de consumo;
• Monitorar contratos de fornecedores (manutenção, limpeza, serviços terceirizados), renegociando quando necessário;
• Coordenar a logística interna, incluindo recebimento, distribuição e controle de estoque;
• Garantir suporte de infraestrutura para as lojas (reparos, tecnologia, segurança, limpeza);
• Apoiar atividades de Recursos Humanos: controle de ponto, benefícios, admissões/demissões, treinamentos básicos;
• Acompanhar indicadores operacionais (como redução de custos, cumprimento de prazos e indicadores de qualidade);
• Propor melhorias nos processos administrativos, visando maior produtividade e redução de desperdícios;
• Assegurar conformidade com normas trabalhistas, tributárias e políticas internas da empresa;
  

Tarefas Típicas

• Ler e responder e-mails e solicitações internas de forma eficiente;
• Preparar e revisar planilhas financeiras e orçamentárias;
• Acompanhar contas a pagar e receber, lançamentos e fechamento contábil;
• Emitir relatórios mensais com indicadores de performance administrativa;
• Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamento;
• Controlar agenda de manutenções e serviços necessários nas unidades;
• Realizar auditorias internas em processos e documentos;
• Participar de reuniões com diretoria para tomar decisões estratégicas.
  
  

Requisitos

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada como gerente administrativo ou cargo similar (preferencialmente em varejo ou saúde/óptica);
• Conhecimento sólido em gestão de processos, fluxo de caixa, compras e contratos;
• Habilidade em gestão de equipes e relacionamento interpessoal;
• Familiaridade com sistemas de ERP, Excel avançado e ferramentas de gestão;
• Capacidade analítica, organização e pró-atividade;
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e urgência.
  

Perfil Desejado

• Proatividade, dinamismo e autonomia;
• Excelência no gerenciamento de recursos e cumprimento de prazos;
• Visão sistêmica e atuação orientada a resultados;
• Boa comunicação, liderança e foco em qualidade do serviço.
  
  

Oferecemos:

• Bônus de até R$ 7.000,00. 

PI: EA / E / EC 

PC: CE / AE

PN: AC / PA / AP