PCD
Candidata IA
Recepcionista Hospitalar
Grupo Castelo Borges
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
40 horas semanais
Descrição
Descrição das Atividades:
Apoiar os processos de compras de materiais, produtos e serviços, realizando solicitações, cotações e acompanhando pedidos até a entrega.
Lançar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP (NetSuite).
Inserir e atualizar informações de fornecedores, produtos e condições comerciais no sistema.
Realizar controle e organização de documentos fiscais, pedidos de compra e comprovantes de entrega.
Auxiliar no lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais e pedidos de pagamento.
Acompanhar fluxos de aprovação financeira, cobrando os responsáveis quando necessário.
Prestar suporte às rotinas básicas de contas a receber, incluindo emissão de boletos, envio de cobranças, conferência de pagamentos recebidos e atualização de registros no sistema.
Realizar contato com fornecedores, clientes e áreas internas para tratativas de pendências, atualizações e esclarecimentos.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de compras e financeiro.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações e padronizações.
Requisitos Necessários:
Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo.
Experiência prévia com rotinas administrativas de compras e/ou financeiro.
Diferenciais:
Experiência com sistemas ERP – preferencialmente NetSuite.
Vivência em processos de compras corporativas e atividades como emissão de boletos, controle de recebimentos e conciliações.
Conhecimento básico em políticas de compras e rotinas de contas a pagar/receber.