Assistente de Controladoria Jurídica
ELEVARE JURIDICO
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Day Off Aniversário
Habilidades
- Excel
- Ferramenta de Tecnologia
- Fluxos Processuais
- Geração de Relatórios
- Gestão de Qualidade
- ERP
Descrição
Cargo: Assistente de Controladoria Jurídica
Área de Trabalho: Jurídico
Formato de Contratação: CLT
Formato de Trabalho: Presencial
Local: São Paulo/SP - Tatuapé
Objetivo do Cargo
Garantir a execução eficiente, organizada e controlada do fluxo operacional jurídico, monitorando prazos, tarefas, produtividade e aderência aos processos internos. Atua como suporte direto da Controller para assegurar que o time jurídico trabalhe com consistência, qualidade, previsibilidade e alta performance. É o responsável por fazer a "máquina jurídica" funcionar todos os dias, com disciplina operacional, controle e visibilidade dos indicadores.
Principais Atividades
1. Controle Operacional
• Monitorar diariamente prazos judiciais e administrativos.
• Garantir que todas as tarefas estejam corretamente distribuídas e dentro do SLA.
• Fazer triagem, conferência e direcionamento de atividades dentro do sistema jurídico.
• Manter o fluxo de trabalho organizado, estruturado e atualizado.
• Realizar protocolos e distribuições de peças/petições iniciais.
2. Monitoramento de Indicadores e Produtividade
• Acompanhar indicadores operacionais (volume, produção, atrasos, gargalos).
• Gerar relatórios de performance.
• Identificar quedas de produtividade e reportar à gerência.
• Realizar auditorias internas de execução de tarefas.
3. Processos e Padronização
• Garantir a aplicação dos POPs em todas as atividades da equipe.
• Identificar oportunidades de melhoria, ajustes e padronização.
• Atualizar fluxos e rotinas de acordo com orientações da Controller.
4. Comunicação e Suporte ao Jurídico
• Ser o ponto de apoio operacional dos advogados.
• Auxiliar na organização de demandas, prazos e documentos.
• Alinhar cobranças e pendências com a equipe com clareza e assertividade.
5. Organização e Manutenção de Sistemas
• Administrar e manter atualizados os sistemas de gestão jurídica.
• Auxiliar a Gerente de Controladoria em projetos de automação e IA.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
- Experiência anterior em controladoria jurídica OU rotinas operacionais em escritório;
- Vivência com prazos, tarefas, distribuição de demandas e controle operacional;
- Familiaridade com sistemas jurídicos (CPJ, ADVBOX, Astrea, etc.);
- Experiência com relatórios e indicadores operacionais.
- Bacharel em Direito (obrigatório);
Diferenciais que somam pontos
- Desejável conhecimento em gestão de processos.