Cargo: Secretária Jurídica

Área de Trabalho: Administrativo

Formato: Presencial

Local: R. EDEZIO VIEIRA DE MELO, 294, Centro, Nossa Senhora das Dores/SE

Objetivo do Cargo:

Oferecer suporte administrativo e jurídico com eficiência, organização e responsabilidade, fortalecendo a atuação do escritório.

Principais Atividades

· Atender clientes na recepção com cordialidade e profissionalismo

· Prestar apoio jurídico-administrativo aos advogados

· Preencher, atualizar e manter dados no sistema do escritório

· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais

· Controlar e auxiliar no acompanhamento de prazos e tarefas internas

· Encaminhar clientes e informações de forma clara e objetiva

· Apoiar na comunicação interna entre setores

· Utilizar Pacote Office para criação de documentos e relatórios

Requisitos Técnicos (Hard Skills)

· Escolaridade: Ensino Médio Completo

· Experiência: Não exigida

· Certificação/Treinamento: Pacote Office

· Conhecimentos Técnicos:Atendimento ao público, pacote Office

C.H.A – Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (mínimo 4 características cada)

Conhecimentos (Saber)

Conjunto de informações e conteúdos técnicos que o profissional precisa dominar.

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Noções básicas de Direito e terminologia jurídica
• Técnicas de atendimento ao cliente
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
• Uso de sistemas de gestão jurídica (ex: ProJuris, CPJ-3C, etc.)
• Redação formal e ortografia

Habilidades (Saber fazer)

Capacidades práticas de aplicar os conhecimentos na rotina.

· Comunicação verbal e escrita clara e eficaz

· Organização de agendas, documentos e tarefas

· Digitação ágil e revisão de textos

· Atendimento presencial e telefônico com empatia e profissionalismo

· Uso eficiente de sistemas informatizados e e-mail

· Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos

Atitudes (Querer Fazer)

Comportamentos e posturas esperadas no ambiente de trabalho.

· Proatividade na resolução de problemas

· Responsabilidade com prazos e compromissos

· Ética e sigilo profissional

· Foco em resultado e entrega de qualidade

· Senso de organização e atenção aos detalhes

· Colaboração e espírito de equipe

Diferenciais que somam pontos

· Proatividade e organização para antecipar demandas e manter o fluxo do escritório eficiente.