Sumário:  

Apoiar nas atividades operacionais e administrativas do Núcleo de Pós-Compras, garantindo o acompanhamento eficiente dos processos após a formalização da compra, assegurando a conformidade nas entregas e o suporte aos parceiros FIPT.

Descrição das Atividades:

• Acompanhar o status das entregas de bens e serviços contratados junto aos fornecedores, conforme os prazos estabelecidos nos pedidos.
• Controlar o recebimento físico e/ou documental dos itens adquiridos, em conjunto com os solicitantes ou almoxarifado.
• Verificar a conformidade das entregas, identificando possíveis divergências, avarias ou des-cumprimento contratual.
• Registrar e tratar as não conformidades, acionando os fornecedores, unidades solicitantes e áreas responsáveis.
• Apoiar a gestão de documentos pós-compra, como comprovantes de entrega, notas fiscais e relatórios de recebimento.
• Realizar a interface com o setor financeiro, encaminhando documentos e informações para validação e liberação de pagamento.
• Organizar e arquivar eletronicamente os documentos do processo, garantindo rastreabili-dade e conformidade com os procedimentos institucionais.
• Atender às solicitações dos parceiros, prestando suporte relacionado às entregas, pendên-cias e demais demandas do processo de pós-compras.
• Lançar e atualizar informações em sistemas internos e planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
• Apoiar na elaboração de relatórios de desempenho do setor, contribuindo com dados e indi-cadores sobre atrasos, não conformidades e prazos de entrega.
• Participar de reuniões de alinhamento com áreas envolvidas (compras, financeiro, unidades solicitantes), quando necessário.
• Cumprir os procedimentos normativos e de qualidade vigentes, contribuindo para a melho-ria contínua dos processos.
• Atuar ativamente em conjunto com a área Fiscal, na análise de documentos fiscais emitidos contra a FIPT, que não estiverem lançadas nos sistemas de gestão da fundação.
• Consulta aos portais da prefeitura de SP e Secretaria da Fazenda para manifestação e con-trole das notas fiscais.

Pré-Requisitos do Cargo:

Obrigatório :possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida.

Desejáveis: Desejável experiência anterior na área de compras, logística, atendimento ou pro-cessos administrativos similares e Pacote Office (especialmente Excel); Sistemas de gestão (ERP) será considerado um diferencial.

Formação: Ensino médio completo ou cursando Administração, logística ou áreas correlatas. 

Habilidades: Ser responsável, proativo, organizado, com atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometido com prazos e colaborativo no trabalho em equipe.

Faixa Salarial: R$ 4.000,00 à 4.830,00 

Local de Trabalho: IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.