Sobre a Empresa

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da empresa.

Sobre o Papel

Um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa.

Responsabilidades

• Comércio Exterior (principal foco da vaga):
• Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos);
• Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro;
• Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes;
• Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada;
• Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos;
• Controlar documentos como invoice, packing list, knowledge of shipment, entre outros.
• Administrativo e Financeiro (apoio parcial):
• Lançar contas a pagar e a receber no sistema;
• Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores;
• Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos;
• Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos;
• Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial;
• Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos);
• Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas.

Habilidades Necessárias

• Familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização;
• Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa;
• Vivência com sistemas ERP.

Habilidades Preferenciais

• Proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Organização e disciplina com prazos;
• Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.

Faixa Salarial e Pacote de Compensação

R$ 3.000 + VR + VT

Declaração de Igualdade de Oportunidades

Estamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.

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