Assistente Administrativo - Suprimentos
Fluxxus Recursos Humanos
Inscrições até 30/06/26
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Plano Odontológico
Descrição
Formação Acadêmica
Superior Completo ou Cursando em Administração; Logística.
Cursos Complementares
Pacote Office (Excel, Word e Powerpoint); Análise de Dados e Sites de Compras. Desejável: Habilidades em processos de compras, impostos, contratos e normas de qualidade.
Horário de Trabalho
Segunda à Sexta de 08h às 12h e das 14h às 18h
Aos Sábados de 08h às 12h
Principais Atividades *
Receber, analisar e dar andamento aos pedidos de compras das diversas áreas da Cooperativa; Solicitar cotações a fornecedores, negociando preços, prazos e condições de pagamento; Elaborar e emitir pedidos de compra com todas as informações necessárias; Acompanhar o status dos pedidos até a entrega e encerramento da requisição; Notificar inconsistências junto aos fornecedores, conforme orientação do superior imediato ;Elaborar relatórios de compras periódicos (semanais ou mensais). Auxiliar no recebimento de equipamentos, observando a instalação e funcionamento para atesto final; Verificar a qualidade dos produtos recebidos conforme especificações técnicas e padronização; Identificar problemas em entregas, como atrasos, defeitos ou divergências. Manter comunicação constante com fornecedores para resolução de problemas e fortalecimento da parceria; Acompanhar o cumprimento dos contratos firmados; Apoiar a implementação de novos processos e ferramentas de compras. Auxiliar no controle dos níveis de estoque, evitando faltas ou excessos; Prestar suporte aos setores internos em demandas relacionadas a compras. Manter comunicação direta com o superior imediato sobre as demandas e ocorrências; Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidades da Cooperativa. Operar equipamentos necessários à execução de atividades afins. Realizar serviços de lançamento e monitoramento de notas fiscais e contratos no sistema Pirâmide. Criar e monitorar processos administrativos no sistema PING. Conformidade e Segurança; Zelar pela observância e cumprimento das disposições regulamentares internas e da legislação especial. Acompanhar o processamento das atividades e verificar as condições de higiene e segurança do trabalho. Informar ao superior imediato sobre o processo dos trabalhos e resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões. Desempenhar outras atividades similares às previstas para a função e exigências da Cooperativa; Manter relações funcionais com as demais áreas da Cooperativa. Receber orientação do superior imediato e trocar informações sobre as atividades e ocorrências. Desempenhar outras atividades similares às previstas para o cargo e exigências da Cooperativa. Identificar oportunidades de melhorias e sugerir aprimoramento nos processos e serviços. Participar de treinamentos e reuniões para melhoria de processos e serviços quando convocado.
Competências/Atitudes necessárias
Foco nos Resultados; Foco na Qualidade; Foco no Cliente; Relacionamento Interpessoal; Cooperação; Iniciativa; Comunicação; Responsabilidade.