Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma empresa que é líder de mercado e do lifestyle esportivo no Brasil, e parceira estratégica das maiores marcas globais, como Nike, Adidas, Puma e Vans, junto a um time nativo digital jovem e dinâmico.

Nós queremos te conhecer! Buscamos um(a) profissional completamente apaixonado por varejo e pessoas que atuará na recepção da matriz, orientando e direcionando os visitantes, prestando-lhes informações ou orientações e os conduzindo as áreas internas.

Responsabilidades e atribuições:

Gestão de Viagens:

• Atender os colaboradores nas solicitações de passagens aéreas, reservas de hotéis e diárias de viagem para colaboradores.
• Cobrar e efetivar a prestação de contas relacionadas a viagens.
• Esclarecer dúvidas e ser um ponto de apoio na ocorrência de intercorrências durante a viagem

Aquisição de Materiais:

• Providenciar a compra de materiais de escritório e serviços gerais, conforme necessidade.
• Realizar requisições ao almoxarifado para garantir o suprimento adequado.

Organização e Controle de Documentos:

• Controlar, organizar e manter arquivos
• Receber, distribuir e controlar documentos pessoais e correspondências.

Gestão de Agenda:

• Controlar a agenda de reuniões, assegurando que todos os compromissos sejam organizados e priorizados.
• Solicitar e garantir a preparação das salas de reuniões
• Atender e organizar a solicitação de café, água para as reuniões

Suporte Administrativo:

• Digitar e reproduzir documentos, como correspondências, relatórios e tabelas.
• Protocolar documentos e organizar eventos quando necessário.
• Apoiar qualquer evento no escritório

Atendimento e Comunicação:

• Atender telefonemas, filtrando ligações e solucionando questões quando possível.
• Assessorar os colaboradores em todas as demandas necessárias.

Manutenção do Local de Trabalho:

• Organizar e garantir o local de trabalho (espaço da recepção, salas de reuniões e café) sempre limpo e organizado, na tratativa direta ao time da limpeza para apoio a essa organização.
• Cuidar da hospitalidade do escritório, checando se os equipamentos estão funcionando, as salas de reuniões estão limpas e a hospitalidade geral está em pleno funcionamento, garantindo a boa experiência de colaboradores e visitantes.

Colaboração Interdepartamental:

• Suportar quando necessário os departamentos no controle de documentação.

Execução de Outras Tarefas:

• Executar outras tarefas correlatas conforme orientação superior.

Requisitos e qualificações:

• Necessário experiência anterior em hotelaria
• Necessário ensino médio completo
• Desejável curso superior/ técnico completo ou em andamento em Hotelaria, Administração de Empresas, Marketing ou áreas correlatas
• Pacote Office básico (Power Point, Excel, Word) e ou Usabilidade na ferramenta Google
• Bom relacionamento interpessoal, dinamismo multitarefa, organização e discrição
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com público
• Inglês fluente será considerado um diferencial