Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar arquivos digitais e físicos, garantindo a rastreabilidade e integridade da documentação.
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações utilizando o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Realizar a inserção, atualização e extração de dados em sistemas de gestão (ERP/CRM) e plataformas internas.
• Coordenar e agendar reuniões e eventos, utilizando ferramentas de calendário digital e plataformas de videoconferência.
• Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, categorizando e encaminhando para os setores responsáveis.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de viagens e a gestão de materiais de escritório.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e suporte a equipes.
• Proficiência no uso do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para registro de informações e emissão de relatórios básicos.
• Habilidade na utilização de ferramentas de comunicação e organização digital (e-mail, agendas eletrônicas, plataformas de colaboração).
• Capacidade de digitalizar, organizar e gerenciar grandes volumes de documentos eletrônicos.

Habilidades 

• Microsoft Excel (intermediário)
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Sistemas ERP (básico)
• Google Workspace
• Gestão de Arquivos Digitais
• Digitação
• Organização de Dados