Candidata AI
Estagiário(a)
Incorpore RH
Estágio
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- PLR
Descrição
Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
- Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office.
- Realizar o lançamento de dados em sistemas de gestão (ERP) e plataformas internas, assegurando a acuracidade das informações.
- Gerenciar a agenda de compromissos, agendamento de reuniões e coordenação de recursos de sala.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos de compra e acompanhando entregas.
- Auxiliar na conferência e processamento de notas fiscais, contas a pagar e a receber, seguindo os procedimentos internos.
- Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo atendimento telefônico e direcionamento de demandas.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e de escritório.
- Domínio do Pacote Office.
- Experiência com sistemas de banco de dados.
- Residir em Campos do Jordão/SP.
Habilidades
- Microsoft Excel (avançado)
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Sistemas ERP (básico)
- Digitação
- Organização de Arquivos
- Controle de Estoque
- Conferência Documental
- Acompanhamento de Processos