Assistente de Suprimentos
Grupo Ourho
Nova
R$ 1.939,43 / Mês
São José dos Campos - SP
Publicada há 5 horas
Regime de contratação
Temporário
Modelo de trabalho
Híbrido
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades
- Conheça as principais responsabilidades desta vaga:
- Receber, conferir e validar notas fiscais de fornecedores, assegurando conformidade com
- pedidos, contratos e políticas internas.
- Realizar o correto direcionamento das notas fiscais e documentos ao time de Contas a Pagar.
- Efetuar rateios de despesas conforme critérios e centros de custo definidos.
- Emitir, acompanhar e controlar pedidos de regularização junto às áreas internas e
- fornecedores.
- Manter interface com fornecedores para fins de cadastro, atualização de dados e apoio aos
- processos de homologação.
- Apoiar a organização, controle e atualização de informações e documentos nos sistemas
- internos.
- Prestar suporte administrativo às rotinas da área, contribuindo para a fluidez e cumprimento
- dos prazos dos processos financeiros.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração,
- Contabilidade ou áreas correlatas).
- Conhecimento básico de rotinas administrativas e financeiras.
- Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação para interface com áreas internas e fornecedores.
- Proatividade e capacidade de seguir procedimentos e fluxos definidos;
- Perfil executor;
- Vivencia em processos de compras, será um diferencial;
- Conhecimentos em emissão de notas fiscais (rotina financeira);
- Conhecimento em sistemas SAP
Habilidades
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização.
- Proatividade e dinamismo.
- Habilidade em resolver problemas.
- Empatia e paciência.