Assistente Administrativo
Grupo Select RH
Nova
R$ 2.500,00 / Mês
Belo Horizonte - MG
Publicada há 22 horas
Inscrições até 15/08/25
Inscrições até 15/08/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano Odontológico
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
Descrição
Responsabilidades:
- Faturamento diário (a prazo) envio até 10h30
- Planilha de relatório dos custos de agregados
- Planilha de relação de entregas de agregados
- Acompanhamento da planilha de entregas diárias: ver se tem pagamentos a vista, reentregas, NF a cancelar + lançamento de NF cancelada na planilha de retornos;
- Recebimento de motoristas de entrega, conferência de canhotos e impressão da digitação do financeiro;
- Acerto de notas incorretas: NF de devolução e entrada de fornecedor
- Fechar viagens e encerrar MDF (exceto de rota de viagem que não retornaram)
- Pré-faturamento: marcar na descarga para acerto as NF entregues no dia; Solicitação de reembolsos referente a caminhões e manutenção da filial
- Envio de boletos de NF devolução e fornecedores para o Financeiro
- Envio de boletos e NF de serviços e compras da logística para o Transporte
- Envio de despesas do Comercial e Logística (mavilu/combustível)
- Controle e pedido de suprimentos para impressora (tonner e fotocondutor)
- Envio de malote terça, quinta e sábado
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Conhecimento em informática (Pacote Office).
- Experiência em rotinas administrativas.
- Boa comunicação oral e escrita.
Habilidades:
- Organização.
- Proatividade.
- Atenção aos detalhes.
- Trabalho em equipe.
- Boa comunicação.