Assistente Administrativo
Grupo Select RH
R$ 2.500,00 / Mês
Contagem - MG
Publicada há 1 dias
Inscrições até 31/08/25
Inscrições até 31/08/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Plano Odontológico
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
Descrição
Responsabilidades
- Faturamento diário (a prazo) envio até 10h30 do dia seguinte
- Planilha de relatório dos custos de agregados
- Planilha de relação de entregas de agregados
- Acompanhamento da planilha de entregas diárias: ver se tem pagamentos a vista, reentregas, NF a cancelar + lançamento de NF cancelada na planilha de retornos;
- Recebimento de motoristas de entrega, conferência de canhotos e impressão da digitação do financeiro;
- Acerto de notas incorretas: NF de devolução e entrada de fornecedor
- Fechar viagens e encerrar MDF (exceto de rota de viagem que não retornaram)
- Pré-faturamento: marcar na descarga para acerto as NF entregues no dia;
- Solicitação de reembolsos referente a caminhões e manutenção da filial
- Envio de boletos de NF devolução e fornecedores para o Financeiro
- Envio de boletos e NF de serviços e compras da logística para o Transporte
- Envio de despesas do Comercial e Logística (mavilu/combustível)
- Controle e pedido de suprimentos para impressora (tonner e fotocondutor)
- Envio de malote terça, quinta e sábado
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
- Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.