Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?

O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.

Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.

Estamos em busca de um profissional para a função de Assistente Diretoria I

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO

• Organizar, coordenar e controlar a agenda da diretoria, incluindo reuniões internas, externas e eventos corporativos;
• Priorizar compromissos e otimizar o tempo da diretoria;
• Acompanhar prazos e lembretes importantes.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens direcionadas à diretoria;
• Elaborar, revisar e encaminhar comunicados, memorandos e relatórios;
• Manter relacionamento com colaboradores, clientes e parceiros, garantindo comunicação clara e assertiva.
• Preparar documentos, apresentações, planilhas e relatórios gerenciais;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo sigilo e confidencialidade;
• Auxiliar na elaboração de propostas, atas de reuniões e outros registros administrativos.
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística, convocação e preparação de materiais;
• Apoiar a diretoria na organização de eventos corporativos e atividades institucionais.
• Controlar indicadores e informações estratégicas conforme demanda da diretoria;
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas, garantindo registro e follow-up.
• Antecipar necessidades da diretoria e oferecer soluções rápidas e eficientes;
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas e documentos sensíveis.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima em funções de suporte à diretoria ou secretariado executivo;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação corporativa;
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e discrição;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, trabalhar sob pressão e manter sigilo profissional.

CARGA HORÁRIA

Das 08:00 às 18:00 - segunda a quinta-feira;
Das 08:00 às 17:00 - sexta-feira

Necessário disponibilidade de horário e viagens.