No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.

Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.

Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!

É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo.

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná-las e/ou informá-las de acordo com a demanda;
• Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda;
• Assistência aos colaboradores do IRCAD/HARENA;
• Digitalização de documentos conforme demanda;
• Replicar e-mails de acordo com as solicitações;
• Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do Ircad;
• Informar a equipe de segurança sobre os eventos aos sábados;
• Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório;
• Realização de compras no Tasy: materiais de hotelaria e escritório;
• Levar e buscar notas fiscais de/para o departamento financeiro da Fundação Pio XII e Ircad América Latina;
• Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto;
• Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio e direcionar ao departamento de hotelaria;
• Organização da recepção, almoxarifado e chapelaria;

Pré-curso:

• Organização dos materiais (pasta) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad América Latina e assistência ao Harena;
• Preparar toblerones (para professores que ficam como chairpersons);
• Confecção de etiquetas para coffee no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo);

Dia de curso oficial do IRCAD:

• Dar suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso;
• Distribuir diariamente as avaliações;
• Cobrar inscrições parcialmente pagas;
• Adquirir as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos;
• Auxilia no recebimento das malas dos alunos, no último dia do curso, direcionando-as à chapelaria;
• Espelhar imagens de mapa, informações etc., nas telas do Ircad;
• Organizar entrega final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d’água, foto oficial e brinde);
• Organização de planilha de transfer dos alunos dos cursos do Ircad América Latina; contatar e informar os participantes sobre horários de transfer; cobrar e receber dos alunos o valor combinado do transfer; contatar motoristas para reserva de transfer; facilitar aos alunos informações e serviços de transfer;
  

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino Superior em Andamento;
• Desejável inglês básico a intermediário;
• Desejável Pacote Office Intermediário;

CARGA HORÁRIA

• Das 08:00 às 18:00 – segunda a sexta-feira | Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana.