ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
INOVAR CONSULTORIA RH
Nova
Manaus - AM
Publicada há 7 horas
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Cesta básica
- Vale Transporte
Descrição
Responsabilidades
- Processar e organizar documentação física e digital, assegurando a rastreabilidade e integridade dos arquivos.
- Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e operacional utilizando funções avançadas do Microsoft Excel.
- Manter e atualizar registros em sistemas ERP, como SAP ou Totvs, garantindo a precisão e consistência dos dados.
- Preparar apresentações e relatórios gerenciais utilizando Microsoft PowerPoint e Word, incluindo gráficos e tabelas dinâmicas.
- Gerenciar a agenda e correspondências eletrônicas, utilizando o Microsoft Outlook para organização eficiente de compromissos e comunicações.
Requisitos
- Ensino Médio completo ou Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada na utilização de softwares de automação de escritório (MS Office Suite - Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conhecimento prático em sistemas ERP para entrada e consulta de dados (Ex: SAP Business One, Totvs Protheus ou similar).
- Capacidade de elaborar e analisar planilhas de controle de custos e orçamentos simplificados.
- Excelente fluência escrita e verbal em Português, com domínio das regras gramaticais e ortográficas.
Habilidades
- Proficiência avançada em Microsoft Excel, incluindo a utilização de VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Tables e criação de gráficos.
- Domínio de ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED) para organização e recuperação eficiente de informações.
- Conhecimento em rotinas de contas a pagar e receber, incluindo conciliação bancária e processamento de pagamentos.