Assistente Administrativo (Documentação Legal) Mooca, SP
Lello
Inscrições até 03/10/25
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- Auxílio Creche
- Plano Odontológico
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Parceria com Universidades
- Parceria com PetShops
- Parceria com Colégios
- Premiação por indicação de candidatos para vagas
- TotalPass
- Plano de Carreira
Habilidades
- comunicação
- agilidade
- proatividade
- gestão de documentos
- administrativo
- financeiro
- Pacote Office
- relacionamento com cliente
- resultados
- analítico
- comprometimento
- relacionamento interno
- análise de documentos
- documentos públicos
- documentação de condomínios
- documentação fiscal
Descrição
Sobre nós:
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Sua missão aqui será:
- Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos e facilitando o processo de emissão de certificação digital.
Responsabilidades:
- Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos;
- Reunir documentos para processos de emissão de Certificação Digital;
- Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio;
- Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos;
- Auxiliar no armazenamento adequado da documentação;
- Atender síndicos para tratativas relacionadas à emissão de certificados digitais;
- Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.
Requisitos:
- Experiência em processos de documentação e cadastramento;
- Conhecimento em procedimentos de certificação digital;
- Habilidade em atendimento ao cliente, especialmente com síndicos;
- Organização e atenção aos detalhes.
Horário e Escala:
- Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de intervalo).
- Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).
Local de Trabalho:
- Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP