Sobre nós:

O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.

Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.

Sua missão aqui será:

• Gerenciar a infraestrutura física e os serviços de apoio para garantir operações diárias eficientes e seguras. Administrar atividades de manutenção, segurança e fornecedores com total foco em conformidade e sustentabilidade. Promover um ambiente de trabalho produtivo e confortável, atendendo às necessidades de todos os colaboradores.

Responsabilidades:

• Gestão de estoque
• Atendimento ao cliente interno nas demandas de material de escritório, limpeza e copa
• Recebimento e aprovação de pagamento de contas de água e energia elétrica
• Cobrança de boletos em aberto
• Integrar e aprovar pagamento de assinatura da Claro Net
• Recebimento e aprovação de pagamento da manutenção mensal dos elevadores
• Composição das salas de reunião (montagem/desmontagem)
• Revisão de equipamentos
• Acompanhamento de vencimentos e trocas de extintores (parcial)
• Aprovação de pagamento de materiais comprados pelas filiais (escritório, limpeza e copa) e ratear para os devidos centro de custo
• Compra de materiais gráficos, copa e limpeza para a Matriz
• Envio de materiais de Kit boas vindas por Correios
• Manutenção de projetores
• Inventário
• Troca de Toner das impressoras
• Testes em equipamentos de informática (projetor e televisão das salas de reuniões)
• Levantamento de documentação das empresas fornecedoras para auditoria (parcial) (Contratos, Guias de FGTS, Folhas de ponto, Licenças e etc)

Requisitos:

• Nível superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos na área.
• Possuir completo domínio das atividades administrativas da área, envolvendo: controle de despesas, controle de pagamento de aluguéis e demais rotinas administrativas da unidade de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
• Boa comunicação falada e escrita.
• Proatividade.

Jornada:

• Seg à Sexta, 08h30 às 18h00 com 1h00 hora de intervalo.
• Atuação híbrida (3x2).

Local:

• Lello I Av. Paes de Barros, 960 I 03114-000