Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo Sênior com sólida experiência na gestão administrativa, especialmente nas áreas de frotas e controle de estoque, garantindo eficiência operacional, controle de custos, rastreabilidade e governança dos ativos da empresa.

Essa posição terá papel estratégico na estruturação de processos, implantação de indicadores, redução de desperdícios, controle patrimonial e melhoria contínua das rotinas administrativas ligadas à operação.

Buscamos um(a) profissional com forte capacidade analítica, perfil estruturador e liderança firme, capaz de organizar fluxos, implementar controles e gerar resultados mensuráveis. 

A base administrativa da nossa empresa funciona na cidade de Rio das Ostras. Mas, a gestão é descentralizada, englobando outras cidades e há necessidade de viagens/deslocamentos.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa Estratégica

• Liderar e estruturar o setor administrativo da empresa;
• Desenvolver e padronizar processos internos, promovendo eficiência e organização;
• Implantar indicadores de desempenho (KPIs) e rotinas de acompanhamento;
• Garantir governança, controle interno e conformidade administrativa;
• Atuar na gestão e desenvolvimento da equipe administrativa.

Planejamento e Controle

• Apoiar a diretoria na construção e acompanhamento do planejamento orçamentário;
• Monitorar custos operacionais e propor estratégias de otimização;
• Elaborar relatórios gerenciais e análises de performance;
• Participar ativamente do planejamento estratégico da empresa.

Interface Financeira

• Acompanhar fluxo de caixa administrativo e compromissos financeiros operacionais;
• Controlar contratos, medições e pagamentos de fornecedores;
• Apoiar na análise de viabilidade e controle de despesas;
• Garantir organização documental para suporte contábil e fiscal.

Gestão de Frotas

• Supervisionar controle da frota (manutenção, documentação, custos e indicadores);
• Implantar políticas de uso e controle de veículos;
• Monitorar despesas com combustível, manutenção e contratos de locaçã;.

Gestão de Estoque e Ativos

• Supervisionar controle de estoque e almoxarifado;
• Garantir inventários periódicos e acuracidade;
• Implantar controles de rastreabilidade e redução de perdas;
• Gerenciar ativos e patrimônio da empresa.