Candidata AI
Coordenador Operacional – Instalação de Fibra Óptica
SLN FLEX Construções e Engenharia LTDA
Presencial
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
40 horas semanais
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
Descrição
Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.
VAGA 100% PRESENCIAL
Principais Responsabilidades
• Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.
• Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.
• Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.
• Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.
• Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.
• Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.
Competências e Habilidades Essenciais
• Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.
• Comunicação impecável, oral e escrita.
• Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.
• Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.
• Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).
Formação e Experiência Desejável
• Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).
• Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.
• Desejável fluência em outro idioma (inglês).
• Experiência no setor público será um diferencial.