Candidata AI
Designer Gráfico
Singularis RH
CLT
Presencial
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Boutique de roupas procura um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e multitarefas para dar suporte à nossa equipe.
O candidato ideal é apaixonado(a) por moda, tem excelente comunicação e é capaz de lidar com diversas tarefas diárias, garantindo o bom funcionamento da nossa operação.
Responsabilidades Principais:
Rotinas Administrativas e Financeiras.
Gerenciar o fluxo de caixa diário, incluindo fechamentos e conciliações.
Controlar contas a pagar e a receber, emitindo notas fiscais e boletos.
Organizar e arquivar documentos importantes (físicos e digitais).
Realizar orçamentos e cotações com fornecedores.
Gestão de Estoque e Produtos:
Apoiar a organização do estoque, recebendo e conferindo mercadorias.
Atualizar o sistema de controle de estoque para garantir a precisão dos dados.
Auxiliar na preparação de produtos para a loja, como precificação e etiquetagem.
Atendimento e Suporte à Loja:
Prestar suporte ao cliente em questões administrativas (trocas, devoluções, etc.).
Auxiliar a equipe de vendas e o gerente em tarefas diárias.
Manter a organização e a apresentação da área de trabalho e dos arquivos.
Requisitos e Habilidades:
Experiência:
Experiência prévia comprovada em funções administrativas, financeiras ou de escritório.
Conhecimento básico do mercado de moda e interesse no segmento de varejo.
Habilidades Técnicas:
Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e PDV (Ponto de Venda).
Familiaridade com Sistema bling
Competências Pessoais:
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
Atenção aos detalhes: Precisão na conferência de dados e documentos.
Comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e profissional.
Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar e se adaptar em um ambiente dinâmico.
Diferenciais:
Formação em Administração, Finanças, Moda ou áreas correlatas.
Conhecimento em plataformas de e-commerce e mídias sociais para lojas (Instagram, Shopify, etc.).
Acreditamos que o sucesso do(a) Assistente Administrativo(a) é fundamental para a fluidez das nossas operações e para a qualidade da experiência que oferecemos aos nossos clientes.