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Regime

    Modelo de Trabalho

      Salário

      Data de Publicação

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      SECRETÁRIA

      Multfacil Comercial Ltda

      SÃO JOSÉ DOS CAMPOS - SP

      Regime de contratação

      CLT

      Modelo de trabalho

      Presencial

      Carga horária

      44 horas semanais

      Descrição

      SECRETÁRIA:

      Descrição da Vaga:

      Buscamos profissional para atuar como Secretária, atuará prestando suporte administrativo e operacional à Presidência e a Diretoria da empresa, facilitando o fluxo de trabalho, organizando agendas e documentos, além de contribuir para as atividades e projetos da empresa, garantindo a organização, eficiência e agilidade nos processos administrativos.

      Responsabilidades:

      • Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda da Presidência e Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens.
      • Atendimento Telefônico, E-mail e redes sociais, Filtragem de Comunicação: Atender chamadas telefônicas, enviar e responder e-mails, enviar e responder whatsapp filtrando as informações e direcionando para os responsáveis conforme necessário.
      • Organização de Reuniões: Planejar, agendar e organizar reuniões, providenciando materiais e informações necessárias.
      • Elaboração de Relatórios e Documentos: Preparar relatórios, apresentações, e outros documentos administrativos conforme a demanda da diretoria.
      • Controle de Viagens: Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e planejamento da logística.
      • Atendimento a Fornecedores e Clientes: Realizar comunicação com fornecedores, clientes e outros stakeholders em nome da Presidência e Diretoria, garantindo a eficiência nos processos administrativos.
      • Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos e contratos de forma eficiente, garantindo fácil acesso e controle.
      • Controle de Despesas: Gerenciar o controle de despesas de viagens e outros custos relacionados à diretoria.
      • Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre os diversos departamentos da empresa e as partes externas.

      Conhecimento e Habilidades:

      • Formação: Ensino superior completo ou cursando em Secretariado.
      • Experiência: Experiência prévia em funções administrativas - em apoio à diretoria será um diferencial.
      • Habilidades:
      • Senso de organização e capacidade de multitarefa.
      • Boa comunicação verbal e escrita.
      • Proatividade e capacidade de tomar decisões rápidas.
      • Conhecimento de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) , E-mail, Whatsapp.
      • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.

      Competências Desejáveis:

      • Conhecimento em gestão de agenda executiva e logística de viagens.
      • Fluência em inglês será um diferencial

      Residir em São José dos Campos ou Jacareí

      Disponibilidade para início imediato.

      Benefícios: Vale transporte, Auxílio alimentação

      Carga horária semanal: 44 Horas

      Regime de Contratação: CLT

      Salário: Pretensão Salarial

      7137 Vagas de emprego

      ANALISTA DE SUPORTE FUNCINAL / TECNICO

      Revna

      Pessoa Jurídica
      Remoto
      Publicada há 16 dias
      PCD

      Costureira de Amostra

      Beagle

      CLT
      Presencial
      Blumenau - Santa Catarina
      Publicada há 16 dias
      Inscrições até 28/03/25

      Operador de Acabamento / Preparador de superfícies - 1° e 2° turno

      Controller DHO

      CLT
      Presencial
      Caxias do Sul - Rio Grande do Sul
      Publicada há 16 dias

      SECRETÁRIA

      Multfacil Comercial Ltda

      CLT
      Presencial
      SÃO JOSÉ DOS CAMPOS - SP
      Publicada há 16 dias
      Inscrições até 30/04/25

      TÉCNICO MECÂNICO PL

      Talents Consultoria

      Presencial
      MANAUS - AM
      Publicada há 16 dias
      Inscrições até 28/03/26

      ANALISTA TÉCNICO JR

      Talents Consultoria

      Presencial
      MANAUS - AM
      Publicada há 16 dias
      Inscrições até 28/01/26