Candidata IA
Assistente de Web Designer
C. Alves da Silva Montagem de Moveis
CLT
Presencial
Regime de contratação
Pessoa Jurídica
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
Não Informado
Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com experiência em ambientes dinâmicos, especialmente em empresas do setor de tecnologia.
Responsabilidades:
• Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);
• Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);
• Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;
• Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
• Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
• Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.
Requisitos:
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
• Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
• Residir em Brasília;
• Disponibilidade para viagens.
Diferenciais:
• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);
• Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.