Candidata IA
Especialista de Business Analytics, Planning e Performance
PotencialRH
CLT
Híbrido
Regime de contratação
Pessoa Jurídica
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
Não Informado
Descrição
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com experiência em ambientes dinâmicos, especialmente em empresas do setor de tecnologia.
Responsabilidades:
• Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);
• Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);
• Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;
• Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
• Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
• Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.
Requisitos:
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
• Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
• Residir em Brasília;
• Disponibilidade para viagens.
Diferenciais:
• Experiência em empresas de tecnologia ou startups;
• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);
• Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.