Buscamos um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos. O(a) profissional atuará de forma transversal com diferentes áreas, auxiliando em processos internos, apoio à gestão e atividades de suporte ao time.

Principais responsabilidades:

• Apoiar no controle de documentos, contratos e correspondências;
• Organizar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos;
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e receber, emissão de notas e controle de despesas;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos;
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Apoiar na organização de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas;
• Executar compras de materiais de escritório e acompanhar pedidos;
• Apoiar iniciativas de comunicação interna;
• Realizar atividades externas, como serviços em cartórios e correios.

Requisitos:

• Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel e Word);
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
• Desejável experiência anterior em funções administrativas, incluindo:
  Controle de viagens, reembolsos e prestação de contas;
  Compras administrativas (materiais de escritório, serviços de apoio);
  Atividades de suporte em comunicação interna;
  Rotinas externas em cartórios e correios.