Buscamos um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos. O(a) profissional atuará de forma transversal com diferentes áreas, auxiliando em processos internos, apoio à gestão e atividades de suporte ao time.
Principais responsabilidades:
- Apoiar no controle de documentos, contratos e correspondências;
- Organizar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos;
- Auxiliar nos processos de contas a pagar e receber, emissão de notas e controle de despesas;
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos;
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Apoiar na organização de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas;
- Executar compras de materiais de escritório e acompanhar pedidos;
- Apoiar iniciativas de comunicação interna;
- Realizar atividades externas, como serviços em cartórios e correios.
Requisitos:
- Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel e Word);
- Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
- Desejável experiência anterior em funções administrativas, incluindo:
Controle de viagens, reembolsos e prestação de contas;
Compras administrativas (materiais de escritório, serviços de apoio);
Atividades de suporte em comunicação interna;
Rotinas externas em cartórios e correios.