Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Contratos para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, garantindo a eficiência e eficácia dos processos de certificação. O profissional será responsável por gerenciar contratos, controlar projetos, atuar como interface entre clientes e a área técnica, e garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam cumpridas em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.

A vaga é ideal para profissionais com formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins, que tenham experiência em administração de contratos, controle de projetos e excelente organização.

Responsabilidades Principais

• Celebrar contratos de uso da marca da empresa com os clientes.
• Garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam executadas de forma eficiente e em conformidade com as normas.
• Elaborar documentos, preencher formulários obrigatórios e solicitar documentação necessária aos clientes.
• Acompanhar e garantir a conclusão de relatórios de auditoria e certificados.
• Organizar e manter pastas e documentos de acordo com o padrão da empresa.
• Designar avaliadores, auditores e analistas para cada projeto.
• Solicitar à equipe de engenharia a elaboração de documentos técnicos, como planos de ensaios e relatórios de auditoria.
• Acompanhar o envio e retorno de amostras aos laboratórios.
• Atuar como interface entre clientes, equipe técnica e departamentos internos (jurídico, financeiro, compras).
• Realizar follow-ups internos e externos para garantir o cumprimento de prazos e resolução de pendências.
• Manter planilhas de controle atualizadas e garantir transparência nas atividades para a Gerência de Administração de Contratos.
• Acompanhar eventuais não conformidades e garantir sua resolução.
• Solicitar a inclusão de certificados na base de dados do Inmetro.
• Atualizar-se sobre regulamentações e normas aplicáveis ao mercado de atuação dos clientes.

Requisitos e Qualificações

• Nível superior completo ou em finalização em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em administração de contratos, controle de projetos ou áreas relacionadas.
• Domínio avançado do Excel e familiaridade com ferramentas de controle de projetos.
• Conhecimento em processos de certificação (desejável).
• Noções de normas e regulamentações aplicáveis ao escopo de atuação.
• Organização, foco e capacidade de gerenciar prazos e tarefas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
• Inglês (desejável, mas não eliminatório).

• Diferenciais
• Experiência em empresas certificadoras ou laboratórios de ensaios.
• Conhecimento em produtos com risco de operação (ex.: produtos à prova de explosão).

CLT 

Hibrído - 3x no escritório e 2x remoto