Consultor/assessor de Núcleo negócios
PAR RH Consultoria
Joinville - SC
Publicada há 7 dias
Inscrições até 30/09/25
Inscrições até 30/09/25
Regime de contratação
Não Informado
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
Não Informado
Descrição
Cargo: Consultor de Apoio a Núcleos
Objetivo do Cargo
Prestar apoio administrativo, logístico e operacional aos grupos de trabalho (núcleos) da associação empresarial e industrial de Joinville - ACIJ, garantindo que as reuniões e eventos ocorram de forma organizada, eficiente e dentro dos padrões de qualidade estabelecidos.
Principais Responsabilidades
- Organizare manter agendas de reuniões dos 20 núcleos, garantindo a atualização constante e comunicação aos participantes.
- Coordenar e providenciar toda a infraestrutura necessária para a realização das reuniões e eventos (sala, equipamentos, internet, projetor, disposição de cadeiras, etc.).
- Solicitar, contratar e acompanhar serviços de coffee break quando necessário.
- Assegurar que todos os materiais e recursos de apoio (listas de presença, atas, apresentações, formulários, etc.) estejam prontos antes de cada encontro.
- Apoiar os líderes de núcleo na elaboração e distribuição de pautas,convites, atas e demais comunicações.
- Registrar e arquivar atas, listas de presença e outros documentos produzidos durante as reuniões.
- Acompanhar a execução dos eventos e ações planejadas pelos núcleos, apoiando na comunicação interna e externa.
- Utiliza ferramentas digitais para comunicação, organização e registro (ex e-mail, WhatsApp, Drive, plataformas de videoconferência).
- Alimentar sistemas internos da associação com informações atualizadas sobre atividades dos núcleos.
Perfil Desejado
Formação:
- Ensino médio completo (obrigatório); superior em Administração, Comunicação, Gestão de Eventos ou áreas correlatas (desejável).
Experiência:
- Experiência prévia em funções administrativas, secretariado, eventos ou apoio a grupos de trabalho.
- Vivência com organização de reuniões e eventos corporativos.
Conhecimentos e Habilidades Técnicas:
- Domínio do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de colaboração (Google Drive, Zoom/Teams).
- Habilidade em redação e comunicação clara para convites, atas e comunicados.
- Capacidade de planejamento e organização para gerenciar múltiplos núcleos simultaneamente.
- Noções de logística e atendimento para eventos.
Competências Comportamentais:
- Proatividade para antecipar demandas.
- Organização e atenção a detalhes.
- Flexibilidade para lidar com agendas dinâmicas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
- Postura profissional e comprometimento com resultados.