Cargo: Consultor de Apoio a Núcleos

Objetivo do Cargo

Prestar apoio administrativo, logístico e operacional aos grupos de trabalho (núcleos) da associação empresarial e industrial de Joinville - ACIJ, garantindo que as reuniões e eventos ocorram de forma organizada, eficiente e dentro dos padrões de qualidade estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Organizare manter agendas de reuniões dos 20 núcleos, garantindo a atualização constante e comunicação aos participantes.
• Coordenar e providenciar toda a infraestrutura necessária para a realização das reuniões e eventos (sala, equipamentos, internet, projetor, disposição de cadeiras, etc.).
• Solicitar, contratar e acompanhar serviços de coffee break quando necessário.
• Assegurar que todos os materiais e recursos de apoio (listas de presença, atas, apresentações, formulários, etc.) estejam prontos antes de cada encontro.
• Apoiar os líderes de núcleo na elaboração e distribuição de pautas,convites, atas e demais comunicações.
• Registrar e arquivar atas, listas de presença e outros documentos produzidos durante as reuniões.
• Acompanhar a execução dos eventos e ações planejadas pelos núcleos, apoiando na comunicação interna e externa.
• Utiliza ferramentas digitais para comunicação, organização e registro (ex e-mail, WhatsApp, Drive, plataformas de videoconferência).
• Alimentar sistemas internos da associação com informações atualizadas sobre atividades dos núcleos.

Perfil Desejado

Formação:

• Ensino médio completo (obrigatório); superior em Administração, Comunicação, Gestão de Eventos ou áreas correlatas (desejável).

Experiência:

• Experiência prévia em funções administrativas, secretariado, eventos ou apoio a grupos de trabalho.
• Vivência com organização de reuniões e eventos corporativos.

Conhecimentos e Habilidades Técnicas:

• Domínio do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de colaboração (Google Drive, Zoom/Teams).
• Habilidade em redação e comunicação clara para convites, atas e comunicados.
• Capacidade de planejamento e organização para gerenciar múltiplos núcleos simultaneamente.
• Noções de logística e atendimento para eventos.

Competências Comportamentais:

• Proatividade para antecipar demandas.
• Organização e atenção a detalhes.
• Flexibilidade para lidar com agendas dinâmicas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
• Postura profissional e comprometimento com resultados.