Nova
Analista de Suporte
Emiteaí Soluções em Tecnologia
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Descrição
Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo a organização da agenda, atendimento ao cliente e o bom funcionamento das rotinas diárias.
Funções:
- Atender e recepcionar clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
- Agendar compromissos, audiências e reuniões dos advogados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Elaborar e revisar correspondências, contratos e petições sob orientação dos advogados.
- Realizar o controle e compra de materiais de escritório.
- Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos jurídicos.
- Apoiar na organização de prazos processuais e diligências.
- Manter a agenda e os compromissos do escritório atualizados.
- Emitir e controlar faturas, notas fiscais e pagamentos do escritório.
Requisitos Mínimos:
- Ensino Médio Completo.
Requisitos Desejados:
- Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Habilidades:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Discrição e sigilo profissional.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
- Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao público.
Conhecimentos:
- Conhecimento básico em termos jurídicos e processos administrativos.
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão jurídica.
- Redação profissional e elaboração de documentos formais.
Experiência:
- Experiência mínima de 6 meses na função.
- Desejável experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.