Nova
PCD
Candidata AI
Operador de Maquina de Dobra
Sicflux
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
44 horas semanais
Benefícios
- vale transporte
- Vale Alimentação (Flexível)
Descrição
Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.
Requisitos:
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;
Capacidade de lidar com demandas simultâneas.
Perfil:
Boa apresentação, postura corporativa e inteligência
emocional.
Como será o seu dia a dia?
-Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;)
-Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;
-Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;
-Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);
-Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;
-Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;
-Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;
-Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);
-Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30.
Faz sentido para você e sua carreira?! Se SIM inscreve aqui! Estamos te esperando!