Logo da Candidata AI
Ícone de Pesquisa
Ícone de Localidade

Filtros

Regime

    Modelo de Trabalho

      Salário

      Data de Publicação

      Limpar Filtros

      OFFICE MANAGER | COORDENADOR DE BACKOFFICE

      PotencialRH

      São Paulo - SP

      Regime de contratação

      CLT ou PJ

      Modelo de trabalho

      Não Informado

      Carga horária

      Não Informado

      Benefícios

      • Vale Refeição
      • Vale Transporte
      • Estacionamento
      • Participação em Lucros e Resultados

      Habilidades

      • Processos Administrativos

      Descrição

      Principais Responsabilidades​:

      • Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos e financeiros do escritório com foco em eficiência.​
      • Gerenciar o fluxo de processos internos, garantindo prazos, qualidade e conformidade.​
      • Atuar no controle e validação de indicadores financeiros, como fluxo de caixa, reembolsos, orçamentos e despesas operacionais.​
      • Supervisionar e revisar o fechamento de timesheet dos advogados, garantindo acuracidade e aderência às metas.​
      • Gerir a equipe administrativa, promovendo organização, eficiência e alinhamento com os objetivos do escritório.​
      • Coordenar o relacionamento com fornecedores e realizar a gestão contratual e operacional dos mesmos buscando eficiência e melhoria contínua.​
      • Atuar no relacionamento direto com sócios e clientes, estabelecendo prioridades administrativas conforme as demandas estratégicas do negócio.​
      • Estruturar e supervisionar o fluxo de documentos e rotinas administrativas.​
      • Propor e implementar melhorias em processos internos, aumentando a produtividade e reduzindo riscos operacionais.​
      • Liderar os processos com autoridade, garantindo a execução disciplinada e suportando a tomada de decisão estratégica dos sócios. ​
      • Organizar o ambiente físico e os recursos do escritório, assegurando funcionalidade e suporte à equipe jurídica.​

      Requisitos:

      • Formação completa em Administração ou correlatas
      • Experiência prévia em cargos similares na gestão de escritórios nas áreas administrativa e financeira, preferencialmente em escritórios de advocacia, ou empresas de serviços profissionais.​
      • Habilidade em elaborar, implementar, acompanhar e propor melhorias em processos.​
      • Experiência em organização de documentos.​
      • Perfil organizado e dinâmico.
      • Habilidade na gestão de equipes.

      7608 Vagas de emprego

      Supervisor Comercial

      Evoluir Recruiter

      Pessoa Jurídica
      Presencial
      R$ 4.000,00 / Mês
      Piracicaba - SP
      Publicada há 21 dias

      ANALISTA MIDDLEWARE JUNIOR

      Digisystem

      Pessoa Jurídica
      Remoto
      Publicada há 21 dias

      Consultor TASY Farmácia

      Digisystem

      Pessoa Jurídica
      Presencial
      Publicada há 21 dias
      PCD

      Analista Blockchain

      Digisystem

      CLT
      Híbrido
      Publicada há 21 dias
      PCD

      Auxiliar de Serviços Gerais - Limpeza

      Beagle

      CLT
      Presencial
      Blumenau - SC
      Publicada há 21 dias
      Inscrições até 31/07/25
      PCD

      Desenvolvedor JAVA/Angular

      Digisystem

      Híbrido
      Publicada há 21 dias