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Regime

    Modelo de Trabalho

      Salário

      Data de Publicação

      Limpar Filtros

      OFFICE MANAGER | COORDENADOR DE BACKOFFICE

      PotencialRH

      São Paulo - SP

      Regime de contratação

      CLT ou PJ

      Modelo de trabalho

      Não Informado

      Carga horária

      Não Informado

      Benefícios

      • Vale Refeição
      • Vale Transporte
      • Estacionamento
      • Participação em Lucros e Resultados

      Habilidades

      • Processos Administrativos

      Descrição

      Principais Responsabilidades​:

      • Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos e financeiros do escritório com foco em eficiência.​
      • Gerenciar o fluxo de processos internos, garantindo prazos, qualidade e conformidade.​
      • Atuar no controle e validação de indicadores financeiros, como fluxo de caixa, reembolsos, orçamentos e despesas operacionais.​
      • Supervisionar e revisar o fechamento de timesheet dos advogados, garantindo acuracidade e aderência às metas.​
      • Gerir a equipe administrativa, promovendo organização, eficiência e alinhamento com os objetivos do escritório.​
      • Coordenar o relacionamento com fornecedores e realizar a gestão contratual e operacional dos mesmos buscando eficiência e melhoria contínua.​
      • Atuar no relacionamento direto com sócios e clientes, estabelecendo prioridades administrativas conforme as demandas estratégicas do negócio.​
      • Estruturar e supervisionar o fluxo de documentos e rotinas administrativas.​
      • Propor e implementar melhorias em processos internos, aumentando a produtividade e reduzindo riscos operacionais.​
      • Liderar os processos com autoridade, garantindo a execução disciplinada e suportando a tomada de decisão estratégica dos sócios. ​
      • Organizar o ambiente físico e os recursos do escritório, assegurando funcionalidade e suporte à equipe jurídica.​

      Requisitos:

      • Formação completa em Administração ou correlatas
      • Experiência prévia em cargos similares na gestão de escritórios nas áreas administrativa e financeira, preferencialmente em escritórios de advocacia, ou empresas de serviços profissionais.​
      • Habilidade em elaborar, implementar, acompanhar e propor melhorias em processos.​
      • Experiência em organização de documentos.​
      • Perfil organizado e dinâmico.
      • Habilidade na gestão de equipes.

      7607 Vagas de emprego

      Analista de Infraestrutura Sênior

      Digisystem

      Pessoa Jurídica
      Remoto
      Publicada há 21 dias
      PCD

      Auxiliar de Expedição

      Beagle

      CLT
      Presencial
      Blumenau - SC
      Publicada há 21 dias
      Inscrições até 31/07/25

      Analista de Infraestrutura Redes Sênior

      Digisystem

      Pessoa Jurídica
      Híbrido
      São Paulo - SP
      Publicada há 21 dias

      ANALISTA CUSTOMER SERVICE- INDÚSTRIA

      INOVAR CONSULTORIA RH

      Temporário
      Presencial
      Manaus - AM
      Publicada há 21 dias
      Inscrições até 23/06/34

      #1417PC - Vendedora Interna

      BM VAGAS

      CLT
      Presencial
      R$ 1.518,00 / Mês
      Poços de Caldas - MG
      Publicada há 21 dias
      Inscrições até 13/06/26

      Analista desenvolvedor Mainframe

      THERA CONSULTING

      Pessoa Jurídica
      Híbrido
      São Paulo - SP
      Publicada há 21 dias