AUXILIAR DE LIMPEZA
A EXECUTIVA
CLT
Presencial
Regime de contratação
CLT ou PJ
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
Não Informado
Benefícios
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Estacionamento
- Participação em Lucros e Resultados
Habilidades
- Processos Administrativos
Descrição
Principais Responsabilidades:
- Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos e financeiros do escritório com foco em eficiência.
- Gerenciar o fluxo de processos internos, garantindo prazos, qualidade e conformidade.
- Atuar no controle e validação de indicadores financeiros, como fluxo de caixa, reembolsos, orçamentos e despesas operacionais.
- Supervisionar e revisar o fechamento de timesheet dos advogados, garantindo acuracidade e aderência às metas.
- Gerir a equipe administrativa, promovendo organização, eficiência e alinhamento com os objetivos do escritório.
- Coordenar o relacionamento com fornecedores e realizar a gestão contratual e operacional dos mesmos buscando eficiência e melhoria contínua.
- Atuar no relacionamento direto com sócios e clientes, estabelecendo prioridades administrativas conforme as demandas estratégicas do negócio.
- Estruturar e supervisionar o fluxo de documentos e rotinas administrativas.
- Propor e implementar melhorias em processos internos, aumentando a produtividade e reduzindo riscos operacionais.
- Liderar os processos com autoridade, garantindo a execução disciplinada e suportando a tomada de decisão estratégica dos sócios.
- Organizar o ambiente físico e os recursos do escritório, assegurando funcionalidade e suporte à equipe jurídica.
Requisitos:
- Formação completa em Administração ou correlatas
- Experiência prévia em cargos similares na gestão de escritórios nas áreas administrativa e financeira, preferencialmente em escritórios de advocacia, ou empresas de serviços profissionais.
- Habilidade em elaborar, implementar, acompanhar e propor melhorias em processos.
- Experiência em organização de documentos.
- Perfil organizado e dinâmico.
- Habilidade na gestão de equipes.