Secretária Executiva Bilíngue
PotencialRH
São Paulo - SP
Publicada há 7 dias
Regime de contratação
CLT
Modelo de trabalho
Não Informado
Carga horária
40 horas semanais
Habilidades
- Organização
- Ética
- Pontualidade
- Agilidade
- Comunicação
Descrição
- Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes.
- Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online.
- Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês.
- Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos).
- Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético.
- Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido.
- Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo.
- Inglês fluente (oral e escrito) – requisito indispensável.
- Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão.
- Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência.
- Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e absoluto compromisso com a confidencialidade.